Ik kan je ontzorgen en ondersteunen door taken van je over te nemen zodat jij je kan richten op de groei van je bedrijf. Hieronder een greep van de werkzaamheden die ik van je kan overnemen:

Virtuele ondersteuning

Financiële werkzaamheden

  • Agendabeheer
  • Mailboxbeheer
  • Website beheer
  • Evenementen plannen en coördinere
  • Cursusmateriaal opmaken, verzenden etc.
  • Teksten nalezen op spelling en grammatica
  • Ingesproken teksten uitwerken
  • Organiseren zakenreizen
  • Facturatie
  • Administratie bijhouden
  • Debiteurenbeheer
  • BTW aangifte voorbereiden
  • Inboeken facturen
  • Onkostenformulieren, declaratieformulieren etc. maken en indienen
  • Bewaken budgetten

Social Media

Relatiebeheer

  • Blogs, video's etc. inplannen op je Social Media accounts
  • Beheren van je Social Media profielen
  • Nieuwsbrieven versturen met bijv. Mailchimp
  • Opmaken en bewerken van afbeeldingen met bijv. Canva
  • Beantwoorden berichten Social Media
  • Een klanten / contacten database opzetten
  • Jubilea etc. van klanten en prospects bewaken
  • Telefonische aquisitie
  • Presentaties opmaken
  • Offertes opmaken

Dit is nog maar een gedeelte van de werkzaamheden die ik voor je kan doen. Ik heb ruim 15 jaar ervaring als management assistente / office manager etc. Veelal bij kleine kantoren. Het voordeel van werken bij kleine kantoren is dat je er ontzettend veel leert. Want omdat er niet overal een “poppetje” voor is kwam er veel bij mij terecht. ‘Nee kan ik niet of nee weet ik niet’ zijn zinnen die bij mij niet voorkomen. Dus ik ben altijd overal ingedoken omdat ik altijd nieuwsgierig ben naar hoe iets werkt. Dit heeft als voordeel dat ik heel erg breed inzetbaar ben.

De werkzaamheden voer ik uit vanaf mijn kantoor aan huis. Uiteraard ben ik ook beschikbaar om (incidenteel) werkzaamheden op locatie uit te voeren. Bijvoorbeeld om als gastvrouw aanwezig zijn bij een evenement of om jaarlijks je papieren te archiveren.

Klantervaringen

“Magda valt op door de kwaliteit van haar werk. Ze is snel en efficiënt en erg prettig in de omgang. Magda neemt het initiatief om de kwaliteit van mijn dienstverlening te verhogen.”

“Ik heb meer dan 1 jaar wekelijks samengewerkt met Magda. Zij verzorgt zichzelf en haar werk tot in de puntjes. Ze is spontaan, sympathiek en heeft een goed inlevingsvermogen en heeft bovendien een groot lerend vermogen. Op haar kun je bouwen: alles op tijd af en ingepland en proactief als het nodig is.”

“Magda is creatief in het bedenken van oplossingen, en zeer pro actief. Magda is ook zeer behulpzaam, je kan altijd bij haar terecht, niets is haar teveel.”

“Magda heeft me rust gegeven. Ik heb voor het eerst het gevoel dat ik op schema lig en alles onder controle heb. Ik kan niet meer zonder haar. 😉”

“Het werken met Magda is prettig. Magda is heel erg enthousiast en je krijgt altijd snel een reactie op vragen.”

“Magda is erg klantvriendelijk, proactief en staat altijd klaar om een ander te helpen en zaken uit handen te nemen.”

Door je door mij te laten ontzorgen heb jij voldoende tijd om je te richten op de groei van je bedrijf!

Neem contact met mij op voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek!

06 26 32 76 52

magda@magdavanhoorn.nl